Справочники
Обращаем внимание, что типовые настройки уже выполнены.
В системе существуют справочники, для которых необходимо назначать права доступа по группам пользователей.
Как вызвать настройку «Справочники»
- перейдите в раздел «НАСТРОЙКИ ГРУПП»
- коснитесь строки «СПРАВОЧНИКИ»
Система отобразит раскрывающийся список — выберите справочник, для которого требуется настроить доступ.
Справочники, требующие настройки прав
Для следующих справочников нужно отдельно управлять доступом:
- КОНТРАГЕНТЫ
- УЧЁТНЫЕ КУРСЫ ВАЛЮТ
- КУРСЫ ЦБ РФ
После выбора справочника система предложит выбрать группу пользователей, а затем покажет список доступных групп для подключения к этому справочнику.
При этом логика настройки прав различается в зависимости от справочника.
Настройка доступа к справочнику «КОНТРАГЕНТЫ»
Справочник «КОНТРАГЕНТЫ» позволяет ограничить видимость информации о контрагентах для отдельных групп.
Пример 1. Группа «Владелец»
Владелец компании видит в справочнике «КОНТРАГЕНТЫ» всех контрагентов всех групп.
Пример 2. Группа «менеджер»
Менеджер видит в справочнике только контрагентов, принадлежащих к группам:
- клиент
- поставщик
- менеджер
Чтобы разрешить группе просматривать контрагентов дополнительной группы:
- коснитесь названия нужной группы в списке «ДОСТУПНЫЕ ГРУППЫ»
- группа переместится в список «УСТАНОВЛЕННЫЕ ГРУППЫ»
Чтобы отменить разрешение:
- коснитесь названия группы в списке «УСТАНОВЛЕННЫЕ ГРУППЫ»
- группа вернётся в список «ДОСТУПНЫЕ ГРУППЫ»
Настройка доступа к справочникам «УЧЁТНЫЕ КУРСЫ ВАЛЮТ» и «КУРСЫ ЦБ РФ»
Для этих справочников логика отличается: достаточно добавить в «УСТАНОВЛЕННЫЕ ГРУППЫ» только саму настраиваемую группу. Добавление других групп не имеет смысла — такая настройка нигде не учитывается.
Пример 3. Справочник «УЧЁТНЫЕ КУРСЫ ВАЛЮТ», группа «бухгалтер»
Механизм добавления группы в «УСТАНОВЛЕННЫЕ ГРУППЫ» такой же, как и для справочника «КОНТРАГЕНТЫ», но расширять список другими группами не требуется.
Важно
- Для справочника «КОНТРАГЕНТЫ» доступ настраивается через список разрешённых групп контрагентов — это позволяет гибко ограничивать видимость данных
- Для справочников «УЧЁТНЫЕ КУРСЫ ВАЛЮТ» и «КУРСЫ ЦБ РФ» достаточно включить в настройки только саму группу — добавление лишних групп не влияет на работу системы
- Некорректная настройка прав может привести к тому, что сотрудники не увидят нужные данные (например, курсы валют) или, наоборот, получат избыточный доступ (например, к чужим контрагентам)